Ինչպես վազում հաջող ասուլիս

Այս օրերին ավելի ու ավելի շատ մեզ աշխատանք տանը, ճանապարհի վրա աշխատանքներ, եւ որպես կանոն, գործ ունենք մի քանի մատակարարների, կապալառուների և բիզնես-գործընկերներից է աշխարհի տարբեր քաղաքներում, սելեկտորային խորհրդակցության ժամանակ փոխարինում (ֆոտոռեպորտաժ հանդիպման. Ահա մի քանի խորհուրդներ, թե ինչպես կարելի է ստանալ առավելագույն օգուտ ձեր ասուլիս…

Խորհուրդը Մեկ: Ուղարկել օրակարգի Բանալին արդյունավետ ժողովի օրակարգը – սա վերաբերում է բոլոր տեսակի խորհրդակցության, պարզապես ասուլիս. Կոնֆերանս զանգ, միշտ համոզվեք, որ դուք ունեք Հրահանգներ այն մասին, թե ինչպես է մուտք գործել ասուլիսի ժամանակ հեռախոսով վերեւում օրակարգի, ցանկալի տուփի կամ մի քանի այլ տեքստի զարդեր, որպեսզի այն առանձնանում. Մեկ այլ տարբերակ է փոխանցում հարցման հանդիպման մասին ձեր օրացույցում ծրագրեր, անկախ նրանից, թե դա Microsoft Outlook կամ Apple-ի’s ческих, կամ այլ պլանավորման գործիք. Հրավեր ժողովը մեկնում տեսքով հատուկ կազմված էլեկտրոնային, այնպես որ, դուք կարող եք ավելացնել ներդրումներն այնպես, ինչպես սովորական փոստով. Կցել օրակարգի, եւ կրկնել հրահանգներ միացման դեպի ասուլիսում մարմինը նամակներ. Առավել ասուլիսը ծառայություններ մատուցող պահանջում են մասնակից է հավաքել հատուկ հեռախոսահամար (որը կարող է լինել տարբեր, կախված նրանից, թե որտեղ է գտնվում օգտագործողը, կամ դա կարող է լինել ազգային համարը), ապա մուտքագրեք ասուլիսի ժամանակ “համարը” թիվը, այնուհետեւ անվտանգության կոդը կամ pin-կոդ. Համոզվեք, որ բոլոր մանրամասները ներառված են օրակարգում, եւ ժողովը. Եթե կոնֆերենց-զանգ-այն պարբերաբար թարմացնել կարգավիճակը, համոզվեք, որ դուք ուղարկել նաև նշում խորհրդակցության նախորդ զանգի, առաջին կետով օրակարգի պետք է հետամուտ մարդկանց գործողությունները, որոնք նրանք’ve համաձայնել է պատասխանատու:. Խորհուրդը Երկրորդ: Հոգ տանել տնային, Վաղ զանգահարել, отзови roll, եւ համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները զանգ. Մտնել նորեկների խմբի և խնդրեք նրանց անցկացնել մի քանի րոպե նկարագրությամբ իր եւ իր դերը զանգ. Եթե ինչ-որ մեկը բացակայում է մասնակիցների ցուցակում, անմիջապես կանչում է նրանց (ցանկալի է իրենց բջջային) ստանալ նրանց մարտահրավեր է որքան հնարավոր է շուտ. Եթե նրանք կարող են’t ստանալ մարտահրավեր է մի քանի րոպե, է շարունակել աշխատանքը, առանց նրանց. Ոչինչ չի շեղում լավ ասուլիս ավելի, քան ստիպել բոլոր սպասել սկզբին. Ավելին, ապահովել յուրաքանչյուր ոք ունի պատճենը օրակարգի, և որ նրանք բոլորը կարող են լսել միմյանց OK. Եթե Դուք պատրաստվում եք լինել մեկ նշումներ, համոզվեք, որ բոլորն էլ հասկանում են, թե ով է սա. Այն ծառայում է երկու օգուտները: նախ, մարդ նշումներ պետք է զգույշ եւ պատասխանատվությունը, եւ երկրորդ., մի շարք նշումներ կբաշխվեն զանգից հետո. Եթե դա պարզ չէ, դուք կարող եք, ի վերջո, մի քանի տարբերակները, որը ինչպես ավելորդ, այնպես էլ շփոթեցնող. Վերջապես, lay դուրս կանոնները փոխգործակցության զանգ. Քանի որ դա’s " աուդիո-միայն, սովորական ազդանշանները մենք օգտագործում ենք նշել, որ մենք ցանկանում ենք զբաղեցնել հերթին խոսել բացակայում են. Հետեւաբար, այն’s նպատակահարմար է ցույց տալ սկզբնական փուլում, ի ՞ նչ կանոններ պետք է. Դա կարող է լինել, ինչպես հեշտ, ինչպես “Խնդրում եմ, գրեք ցանկացած հարց և մենք’դուք պետք է զբաղվել նրանց հետ, իր հերթին, հետո յուրաքանչյուր հարցի օրակարգի”, իսկ բարդ են լինում ցուցակով: մասնակիցների ելույթների հերթականությունը, եւ խնդրում եմ յուրաքանչյուր մասնակցի միայն հանդես գալ որոշակի ժամանակ. Այս վերջին կոչվում է “կլոր սեղան” Կոնֆերանս-կապը, հատկապես արդյունավետ է, երբ մարդիկ սովոր են դրան. Այն ունի խորը գործողություն, պահպանելով բոլոր մասնակիցները մասնակցեցին, եւ արագացնել, անհրաժեշտ է ստանալ միջոցով յուրաքանչյուր կետ. Պարզ է, որ դա’s իրատեսական չէ ակնկալել, որ մարդիկ մնում կանոնները փոխգործակցության համար տեւողության զանգի, բայց разложив դրանց սկզբնական շրջանում կօգնի ապահովել ամեն ինչ ընթանում է արագ և հարթ. Երրորդ Խորհուրդը: Անջատել Բարձր Կապ Եթե դուք ունեք մասնակիցների մեծ մասը բոլորս նույն սենյակում, միասին, դուք պետք է Անջատել բարձր կապ. Բարձր կապը եւ համաժողովների մարտահրավերներ են վատ համադրություն, եթե դուք ունեք որակյալ նվիրված բարձրախոս. Կանխելու նպատակով Նույնիսկ եթե դուք’կրկին նույն սենյակում, ինչ-որ այլ, երբեմն դա կարող է լինել բարելավում օգտագործման երկու հեռախոս, այլ ոչ թե, օգտագործելով բարձր կապ. Խորհուրդը Չորրորդ: Ուղարկել Հանդիպմանը Նշումներ Դուք պետք է համոզվեք, որ բոլոր սելեկտորային խորհրդակցության ժամանակ ստանում պատճենը նշումներ հավաքների մասին ոչ ուշ, քան հաջորդ առավոտ, իսկ զանգը դեռ թարմ են յուրաքանչյուր’s միտքը. Կան բազմաթիվ օգտակար ուղեցույցների Ինտերնետում արդյունավետ конспектирования, բայց, ըստ էության,:
  • Դոն’t փորձել է արձանագրել, բացարձակապես բոլոր; պարզապես կետեր են, որտեղ անհրաժեշտ է միջոցներ ձեռնարկել
  • Հետեւել, թե ով համաձայնվել է լինել պատասխանատու իր յուրաքանչյուր գործողության համար
  • Հետեւել ժամկետները յուրաքանչյուր կետի ծրագրի
  • Դոն’t մոռանում է ուշադրություն դարձնել ժամանակը եւ ամսաթիվը հանդիպման, եւ թե ով է ներկա
Եթե կոնֆերենց-զանգ-այն պարբերաբար թարմացնել կարգավիճակը, համոզվեք, որ դուք ուշադրություն է ժողովը նշում է ժամանակը եւ ամսաթիվը հաջորդ հանդիպմանը. Եթե դա հնարավոր է, գործողության ժամկետները արտադրանքը պետք է համապատասխանի անհրաժեշտ планерки այնպես, որ նշումներ կարող սկանավորվել արագ (կամ նույնիսկ отсортированный) համար տարրեր, որոնք պետք է հետապնդել տվյալ հանդիպմանը. Խորհուրդ Հինգերորդ: Հակիրճ Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ մարդիկ սկսում են տառապել է մի շարք տհաճ կողմնակի հետեւանքների հետո պահելով հեռախոսային խողովակի ականջի մոտ մեկ ժամից ավելի. Ամեն դեպքում,, քառասուն րոպե, դա գրեթե սահմանափակում է մարդկանց մեծամասնության’s համակենտրոնացման span. Եթե դուք գտել կոչը սկսում է ծամել մեկ ժամ, սա’S չէ լավ գաղափար է, փաթեթավորեք է իրերը եւ շարունակել կամ ավելի ուշ ՝ նույն օրը, կամ ցանկալի է: հաջորդ օրը. Եթե դուք կարող եք գտնել այն հանդիսանում է սովորական երեւույթ, սա կարող է վկայել այն մասին, որ անհրաժեշտ է վերադառնալ քննության օրակարգի, կամ, հնարավոր է, կոտրել մի խումբ առանձին, ավելի նպատակային խմբերի. Կոնկրետ ժամանակը, կարելի է անցնել խաղը ինժեներներն ու գործարարները նույն ասուլիսի ժամանակ. Լավագույն ուղին է զբաղվել դրանով, դա երեք կարճ հանդիպումների – միայն ինժեներները, մեկ գործարարների հետ, ու մեկ մեկ ներկայացուցիչներ յուրաքանչյուր խմբի արդյունքները ներկայացնել եւ ընդունել ցանկացած հետադարձ կապ հաջորդ նիստի ամբիոնի. Գործնականում, դուք կարող եք պահպանել երկարությամբ յուրաքանչյուր հանդիպմանը մոտ քսան րոպե. Ինչպես վազում հաջող ասուլիս


· Խնդրում ենք!! Share Ազատ!!

|

բաժնետոմս


・ How to Run a Successful Conference Call

[Հղում դեպի տվյալ գրառումը (HTML կոդը)]



[Ավելացնել URL]